Как зарегистрировать ИП самостоятельно?

Этап 1. Понять, нужно ли вам ИП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя — серьёзный шаг.

В некоторых случаях стратегически верно выбрать самозанятость или ООО.

В режиме самозанятого ведение отчётности самое простое, налог 4% или 6%, но нельзя нанимать сотрудников и вести определённые виды деятельности. О том, подходит ли вам самозанятость, какие у неё минусы, можно почитать в нашей статье про оформление в качестве самозанятого.

При решении между ООО и ИП нужно опираться на планируемый масштаб бизнеса и риски. В случае, если деятельность не требует лицензирования, вы не планируете работать с тендерами, не собираетесь брать крупные кредиты у банков и фондов, то больше подходит ИП. К тому же процессы регистрации, прекращения деятельности и оформления отчётности у ИП проще.

Этап 2. Выбираем способ регистрации

Когда вы точно решили, что ИП идеально подходит для вашего бизнеса, то можно переходить к оформлению всех документов.

Зарегистрироваться можно:

— В соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания;

— Через МФЦ;

— На сайте госуслуг.

Необходимые для заполнения документы во всех случаях не отличаются. Поэтому следующие шаги универсальны, какой способ бы вы не выбрали.

Этап 3. Название

По закону индивидуальный предприниматель не может придумать и зарегистрировать собственное наименование. Такое могут сделать только юридические лица. Поэтому во всех официальных документах (чеки, бланки, печать) вы будете видеть ФИО, к примеру, «ИП Петров В. И.».

Но у ИП есть возможность зарегистрировать товарный знак, знак обслуживания и даже использовать коммерческое обозначение, которое не нужно оформлять. По сути, это просто название магазина, которое вы можете использовать на вывесках. К примеру, салон красоты «Новый имидж», ресторан «Новый ресторан».

Этап 4. Адрес

В качестве адреса регистрации ИП нужно указывать адрес постоянной регистрации по паспорту либо адрес временной регистрации.

Ещё лучше сразу решить, будете вы работать с печатью или нет. ИП имеет право работать без печати.

Этап 5. Коды деятельности

В заявлении нужно отметить, какой деятельностью вы собираетесь заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). 

Вы можете внести столько кодов деятельности, сколько вам в теории потребуется. Один — выбрать как основной. Необязательно вести бизнес сразу по всему, что указали. Но вы будете иметь право на это. ОКВЭД всегда можно дополнить, если потребуется.

На одном листе бланка в заявлении (пример чуть ниже) можно внести только 57 кодов, разрешено использовать дополнительные.

Этап 6. Заполнение формы Р21001

Когда вы определись с кодами деятельности, можно переходить к заполнению заявления на регистрацию.

Его можно скачать на сайте ФНС России.

Можно оформить от руки или на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Но предупреждаем, что опечатки и неточности могут привести к отказу в регистрации, поэтому советуем несколько раз перепроверить все цифры, мелочи и даже шрифт.

Подать заявление можно с помощью сервиса ФНС. Но для подтверждения личности необходимо прийти в налоговую с паспортом.

Важный нюанс: с 29 апреля 2018 года при регистрации необходимо указывать свой электронный адрес. Потому что все документы, которые подтверждают регистрацию, вы получите в электронном виде. Бумажные копии можно получить только по дополнительному запросу.

Лица, не являющиеся гражданами РФ, указывают данные документа, который даёт вид на жительство или разрешает временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства нужно дополнительно заполнить пункт 1.2 (ФИО), но уже на латинице.

У ФНС есть требования к типу и размеру шрифта (вспоминаем времена обучения в университете).

Необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Если решите подавать заявление через МФЦ — запаситесь черной ручкой.

Этап 7. Госпошлина

Самый приятный этап. Просто радуемся, что с 1 января 2019 года отменили госпошлину за регистрацию ИП.

Этап 8. Налоговый режим

Для ИП есть несколько вариантов систем налогообложения. Они отличаются количеством налогов, отчётностью и ограничениями в деятельности. Для правильного выбора лучше проконсультироваться с юристом.

Чаще всего начинающие предприниматели выбирают УСН — упрощённую систему налогообложения. Это упрощает ведение отчетности.

При УСН можно выбрать два варианта расчета налога:

1) Просто 6% от дохода. Мы рекомендуем выбрать эту систему для тех, кто предоставляет услуги.

2) 15% с разницы «доход-расход», но в этом случае расходы должны совпадать с видами деятельности ИП. Рекомендуем для розничной торговли.

Подать заявление на УСН можно только в течение 3 недель после регистрации ИП. Иначе вас автоматически оформят на НДС и для изменений придётся ждать целый год. Поэтому лучше заранее определиться с налоговым режимом.

Этап 9. Орган регистрации ИП

Чтобы оформиться в качестве ИП, нужно понять, куда в итоге относить все документы или где подтверждать личность (при электронном типе подачи заявления).

Для определения органа регистрации для вашего адреса можно использовать сервис ФНС.

Регистрацию проводят по месту регистрации в паспорте. Если у вас нет прописки, то можно оформиться по месту пребывания. Для этого в крупных городах есть специальные ИФНС.

Этап 10. Проверка документов

Перед регистрацией у вас должны быть подготовлены:

1) Заявление на регистрацию по форме Р21001;

2) Копия паспорта.

Для иностранцев и лиц без гражданства нужны также:

— Копия временного разрешения на пребывания или регистрации;

— Нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Всё в единственном экземпляре.

Этап 11. Подписи

Если вы подаёте документы на регистрацию в электронном виде — подпись не нужна.

При подаче в бумажном виде придётся предъявить оригинал паспорта и подписать документы при сотруднике ФНС.

Если вы подаёте документы по почте или по доверенности, то форму заявления Р21001 и копию паспорта нужно нотариально заверить.

Этап 12. Получение и проверка

Когда вы подали заявление и приложили к нему все необходимые документы, остаётся подождать ответа от ФНС не более 3 рабочих дней.

Если всё хорошо — на электронную почту придёт лист записи «Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009» и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было оформлено ранее.

Важно: после получения документов внимательно проверьте все данные, указанные в листе записи «ЕГРИП». Если вдруг увидите ошибки — как можно быстрее обращайтесь к сотрудникам ФНС. Всё бесплатно исправят.

А вот если обнаружить ошибки потом — вам предстоит целая процедура внесения изменений в сведения об ИП. Это муторно.

Этап 13. Жизнь после регистрации

После того, как вы зарегистрировались в качестве ИП, предстоит несколько новых дел.

— Отпраздновать это событие;

— Запастись терпением, так как вас начнут атаковать банки, навязчиво предлагая открыть у них расчётный счёт;

— Всё-таки выбрать один банк;

— Встать на учёт как работодатель в ФСС и оформить сотрудников, если вам это нужно;

— Получить коды статистики;

— Получить лицензию (если это требует вид деятельности и подходит форма ИП);

— Приобрести кассовый аппарат (по необходимости);

— Разобраться с ведением бухгалтерского учета ИП.

И самое важное:

— Сделать лендинг на платформе LP151 и запустить рекламу для привлечения первых клиентов :)

17 Mar 2020, 12:22 Бизнес